SPRAWOZDANIE Z PRZEPROWADZENIA KONSULTACJI SPOŁECZNYCH
W dniach od 21 kwietnia do 12 maja 2015 roku zostały przeprowadzone konsultacje projektu Programu Współpracy Gminy Słubice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2016 zgodnie z zapisami Uchwały Rady Miejskiej w Słubicach z dnia 29 stycznia 2015 roku w sprawie szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących ich działalności statutowej.
W ramach prowadzonych konsultacji społecznych dotyczących projektu Programu Współpracy Gminy Słubice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2016 gmina:
1) przyjmowała wnioski i uwagi na formularzach konsultacji, dostępnych wraz z przedstawionymi do konsultacji dokumentami do pobrania:
· na stronach internetowych Urzędu: www.bip.slubice.pl i www.slubice.pl w zakładce „Konsultacje społeczne”,
· w siedzibie Urzędu Miejskiego, I piętro, pok. 111 Biuro Spraw Społecznych.
2) zamieściła informację o konsultacjach na tablicach ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego oraz w siedzibie Słubickiego Centrum Organizacji Pozarządowych w Słubicach, a także na stronie internetowej www.slubice.pl i w Gazecie Słubickiej.
3) zorganizowała otwarte spotkanie z przedstawicielami organizacji pozarządowych i innymi zainteresowanymi podmiotami, które odbyło się 05.05. 2015 r. od godz. 1500 w siedzibie Słubickiego Centrum Organizacji Pozarządowych, ul. Piłsudskiego 3-4, parter, Sektor 3;
Na spotkanie przybyło 6 przedstawicieli stowarzyszeń działających na terenie gminy Słubice, dwóch przedstawicieli Fundacji na rzecz Collegium Polonicum oraz dwóch przedstawicieli z Urzędu Miejskiego, zgodnie z załączoną listą obecności.
Spotkanie prowadzili Adam Szulczewski oraz Marzena Słodownik z Fundacji na rzecz Collegium Polonicum, którzy powitali zebranych i zapoznali ich z tematem spotkania.
Podczas spotkania przedstawiono uczestnikom zmiany zaproponowane w projekcie przyszłorocznego programu, które obejmują:
• rozszerzenie paragrafu dotyczącego trybu i powołania zasad komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert zwiększając liczbę osób do 5,
• wprowadzenie zapisu dotyczącego powołania Biura Spraw Społecznych mającego w swoich kompetencjach prowadzenie spraw w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi;
• Ponadto zachowano wysokość środków finansowych planowanych w projekcie budżetu na rok 2016. Kwota ta wynosi 350 tys. zł.
Po zapoznaniu się ze zmianami w programie zebrani przedstawiciele organizacji pozarządowych zaproponowali wprowadzenie zapisów w projekcie programu, które zawarte są w poniższym zestawieniu wraz z propozycjami złożonymi w formie papierowej lub mailowej przesłanymi do Urzędu Miejskiego zgodnie z zapisami ogłoszenia o przeprowadzeniu konsultacji.
Podmiot zgłaszający
wnioski /uwagi
imię i nazwisko/nazwa |
Sugerowana zmiana |
Uwzględniono/ nie uwzględniono |
Fundacja na rzecz Collegium Polonicum
|
Rozdział 5. ustęp 1 Proponuje się dodanie pkt 4) o treści: „udzielanie organizacjom dotacji na wkłady własne do projektów współfinansowanych ze środków funduszy europejskich i innych źródeł zewnętrznych, a służących realizacji zadań publicznych Gminy” |
Uwzględniono
Zapis dotyczący rozszerzenia form współpracy finansowej o dotacje na tzw. wkłady własne w konkursach zewnętrznych realizowany będzie zgodnie z wysokością środków w ramach ogłoszonych konkursów.
|
|
Rozdział 5. ustęp 2
Proponuje się dodanie ust. 2 o treści: „Umowa o wsparcie lub powierzenie zadania publicznego może być zawarta na czas realizacji zadania lub na czas określony, jednak nie dłuższy niż 5 lat, z zachowaniem odrębnych przepisów.
|
Nie uwzględniono
W celu ujednolicenia zapisów w rocznym programie współpracy zaplanowano realizację zadań realizowanych do końca roku budżetowego. |
|
Rozdział 5.
Katalog pozafinansowych form współpracy proponujemy uzupełnić o zapis: „nieodpłatna publikacja informacji i ogłoszeń dotyczących bieżącej działalności statutowej organizacji w "Gazecie Słubickiej" wydawanej przez Gminę. O ilości zamieszczonego materiału decyduje redakcja pisma.”
|
Nie uwzględniono
Zapis dotyczący promocji organizacji pozarządowych w lokalnych mediach jest zawarty w programie. |
|
Rozdział 5.
Katalog pozafinansowych form współpracy proponujemy uzupełnić o zapis: organizowanie lub współorganizowanie forum organizacji pozarządowych, corocznego spotkania przedstawicieli organizacji pozarządowych;
|
Nie uwzględniono
Organizacja spotkań z przedstawicielami organizacji pozarządowych oraz współorganizacja konferencji i forów tematycznych są zawarte w przedstawionym projekcie programu współpracy. |
|
Rozdział 6. ust. 7
Proponujemy dodanie pkt 4) o treści: „udzielanie organizacjom dotacji na wkłady własne do projektów współfinansowanych ze środków funduszy europejskich i innych źródeł zewnętrznych, a służących realizacji zadań publicznych Gminy”.
|
Uwzględniono
|
|
Rozdział 8
Proponujemy dodanie ustępu 3 o treści: "Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w roku 2016 może nastąpić na podstawie projektu uchwały budżetowej przekazanego organowi stanowiącemu jednostki samorządu terytorialnego na zasadach określonych w przepisach ustawy o finansach publicznych."
|
Nie uwzględniono
Wprowadzenie zapisu dotyczącego ogłoszenia otwartego konkursu ofert na podstawie projektu uchwały jest niemożliwe z powodu braku środków finansowych na koncie gminy z początkiem roku budżetowego, a także koniecznością dokonania rozliczeń dotacji z roku poprzedniego. |
Stowarzyszenie Miłośników Ziemi Słubickiej
|
Proponujemy dodanie w rozdziale V Formy współpracy pkt.
1. Finansowe formy współpracy, dodatkowego punktu umożliwiającego realizację działań wieloletnich |
Nie uwzględniono
Roczny program współpracy określa zawieranie umów na realizację zadań zgodnie z terminem jego obowiązywania, czyli do końca 2016 roku. |
Stowarzyszenie Kombatantów i Byłych Więźniów Politycznych
|
Propozycja wprowadzenia zmiany dotyczącej terminu ogłoszenia konkursów dla organizacji tak, aby przyznanie środków i rozstrzygnięcie konkursów zakończyło się najpóźniej do 5 marca. |
Nie uwzględniono
Propozycja nie wymaga zapisu w programie, ponieważ ma charakter organizacyjny. Będzie wzięta pod uwagę w czasie ogłaszania otwartych konkursów ofert. |
Polskie Stowarzyszenie Diabetyków Oddział Miejsko-Powiatowy Słubice
|
Propozycja wyznaczenia z urzędu osoby do współpracy i bezpośrednich kontaktów ze stowarzyszeniami w celu przybliżenia pracy i działalności stowarzyszeń. |
Uwzględniono
Wprowadzono zapis dotyczący powołania Biura Spraw Społecznych mającego w swoich kompetencjach prowadzenie spraw w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi. |
W spotkaniu, które odbyło się w ramach konsultacji społecznych, wzięli udział przedstawiciele Stowarzyszenia Kombatantów i Byłych Więźniów Politycznych, Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów, Polskiego Towarzystwa Walki z Kalectwem Koło Słubice, Polskiego Stowarzyszenia Diabetyków - Oddział Miejsko Powiatowy w Słubicach oraz Polskiego Związku Niewidomych-Koło w Słubicach. Podczas spotkania reprezentanci ww. organizacji zaproponowali wprowadzenie trzech zmian w zapisach omawianego programu współpracy. Ponadto wpłynęły dodatkowo dwa wnioski drogą pocztową od: Stowarzyszenia Miłośników Ziemi Słubickiej oraz Fundacji na rzecz Collegium Polonicum z propozycjami zmian zapisanych w powyższej tabeli. Po szczegółowym zapoznaniu się z sugestiami ze strony stowarzyszeń trzy propozycje zostały przyjęte, natomiast sześć odrzucono.
Wykaz wniosków i uwag złożonych w trakcie konsultacji stanowią załączniki do niniejszego sprawozdania.
Niniejsze sprawozdanie przekazuje się Burmistrzowi Słubic, celem poinformowania Rady Miejskiej o wynikach przeprowadzonych konsultacji w sprawozdaniu z działalności międzysesyjnej.
Burmistrz Słubic
(-) Tomasz Ciszewicz